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浙大MBA分会举办“董秘的秘密”新春首场校友交流活动
发布时间:2018-04-15 16:51:01

董秘的秘密
董秘这个职业就像江湖中隐藏在深山大川中的武林高手,显得高深、神秘。曾是万科董秘的肖莉,辞职后创办了房多多,在比亚迪的财报中可以看到,其董秘的年薪甚至高于董事长。拿着高薪、位列高管、激励股权、未来BOSS,董秘这个群体,江湖上一直有他的传说,但也一直属于稀少的一族,他不是董事长秘书。MBA分会在2月25日,邀请速升装备的董秘江犁先生做了一场别开生面的董秘及上市公司信息披露方面的分享,揭开董秘的“秘密”。

董秘,即董事会秘书最早建立的时候为了满足股份有限公司在境外上市、与全球金融接轨而设立。如果把企业比喻成一个国家,那董秘的职能类似于外交部长,在投资者、监管部门、董事会之间起到上传下达的作用,该说什么,如何说,既有严格规定,又取决于个人能力,对个人综合能力要求很高,除了财务、法律等方面的专业知识,沟通协调能力、个人魅力也非常重要。

MBA分会

 

江犁先生首先对其所从事的行业做了基本介绍,然后结合其具体工作对上市公司信息披露、董监高买卖股票的规定、关联交易、资金占用、职务侵占等方面,结合案例做了重点介绍。董秘的主要工作是负责组织筹备股东大会和董事会;组织实施投资者关系管理;组织信息披露;协调与监管部门的关系;确保公司规范运作;策划公司资本运作与企业直接融资;联系股东、券商、媒体等日常事务;协调董事会、监事会和管理层的内部工作等。可以说相当繁琐。

上市公司信息披露的时点应注意

 

信息披露必须真实(不存在虚假记载)、准确(不存在误导性陈述)、完整(不存在重大遗漏)、及时(触发首个披露时点时,不晚于2个交易日)、公平(面向所有市场参与者,不选择性披露)。结合中国平安案例,因其在披露半年报时出现了失误,公司将有关半年报信息在25日下午1∶30左右就交给其在香港的公关公司,而公关公司的有关人士将消息传递给一些分析师,有分析师又将消息再透露给道琼斯通讯社和其他新闻机构。信息披露违规,影响公司股票交易及股价,受到处罚。

上市公司信息披露的时点应注意:

在其他媒体披露信息的时间不得早于指定披露平台的披露时间。

应当在临时报告所涉及的重大事件最先触及下列任一时点后及时履行首次披露义务:
(一) 董事会或者监事会作出决议时;
(二) 签署意向书或者协议(无论是否附加条件或者期限)时;
(三) 公司(含任一董事、监事或者高级管理人员)知悉或者理应知悉重大事件发生时。

对挂牌公司股票转让价格可能产生较大影响的重大事件正处于筹划阶。虽然尚未触及本细则第二十二条规定的时点,但出现下列情形之一的,公司亦应履行首次披露义务:
(一) 该事件难以保密;
(二) 该事件已经泄漏或者市场出现有关该事件的传闻;
(三) 公司股票及其衍生品种交易已发生异常波动。

董秘也告诫上市公司的董监高,日常工作中慎重对待新闻采访,来访者咨询等,统一公司信息对外发布渠道,发布信息需得到授权;支持董事会秘书工作,协助搜集内部信息以适当履行信息披露义务,尤其是处理快速应急披露工作时协助核实信息;加强证券法律法规学习,阅读相关报刊,了解相关案例,提高认识,树立依法进行信息披露的意识。

最后,江犁先生还就董监高买卖股票的规定、关联交易、资金占用和职务侵占等问题与大家做了分享和交流。

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